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大型会议需要注意的三大方面

时间:2022/10/11来源:雾凇宾馆

会议策划不是简单的文字内容加图片,而是必须根据会议召开的目的,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思,做会议策划是为了达到最终良好的会议效果。吉林市会议中心给大家介绍一下大型会议的三大注意问题。


1、会前筹划,包括会议的时间、地点、参会人员的确定;会议的内容、报到地点、要求等;联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的布置等;会议预算的确定;如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路诸如此类。


2、会中准备,需要设立签到处,安排接待人员;确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、水杯、茶水等的正常;确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者;灯光、音响效果,室内温度等的调节;中场休息的安排;另外还需安排人负责带领与会人员前往各处(厕所、餐厅等)。


3、会后收尾也很重要,要有人负责与酒店结账,并有人送与会者离场;收拾会议物品避免遗漏;整理会议记录,分析会议的不足之处等。


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