每到举办年会、开办会议的时候，是要面临会场预订的问题。吉林酒店提醒您，想要预订到合适的会议室，这几步流程需要做到。

1、在预定会议室时，您首先要确定好会议时间，根据具体时间来筛选出符合的酒店会议室，并和酒店方及时沟通，确定时间是否冲突。

2、酒店地点应根据与会者的大多数情况来判断，尽量选择符合大多数与会者的需求，不要选离与会人员太远的地方，否则与会人员到场的人数无法保证。因此在选择酒店的时候，要充分考虑位置的重要性。

3、需要确定好与会人数，才能对会议室做出合理的安排，比如说会议厅大小是否合理。

4、从可选择的几个会议酒店中挑选适宜的酒店。此时就要考虑到酒店会议的附属要求了。明确会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等，然后确定对会场的要求，筛选出合适的场地。